Llegó el día que alguna vez imaginaste, sí, ese día en que necesitas alquilar una oficina. Seguramente porque tu negocio ha crecido y tu perfil profesional amerita un espacio corporativo que te represente para atender a tus proveedores o clientes.
Entonces, no hay dudas, necesitas contar con un espacio de oficina, pero te preguntas ¿por dónde empiezo?
Una vez que has detectado la necesidad, dar el paso de alquilar una oficina significa no sólo llevar adelante una serie de trámites legales y hacer una inversión económica, sino que también tiene que formar parte de una planificación que se traduce en un nuevo impulso para la consolidación de tu negocio y tu marca empresarial.
Es por ello que en este artículo queremos compartir lo que consideramos son 7 claves fundamentales para alquilar una oficina.
Claves de éxito para alquilar una oficina
Define e investiga
El primer paso para alquilar una oficina es decidir qué tipo de inmueble necesitas (metraje, ubicación, número de compartimientos, servicios). En función de ello comenzar la búsqueda de opciones y el presupuesto de renta que amerita.
Los portales inmobiliarios son una gran fuente de información en este sentido. También puedes asesorarte con un profesional inmobiliario que te oriente sobre cómo se encuentra el mercado de oficinas según las características definidas.
Esta primera investigación del mercado de oficinas es el que confirmará si tienes el presupuesto para arrendar la oficina que consideras ideal o si debes hacer un replanteamiento en cuanto a ubicación o tamaño.
Visualiza tu imagen
Alquilar una oficina es un momento crucial para cualquier emprendedor o profesional independiente. Al llegar a este punto, además de analizar la realidad que te expresan los números, tienes que pensar en cuál es la imagen que quieres trasmitir con esa oficina, quién es tu público y dónde se encuentra.
Tu negocio necesita proyectar una imagen que se verá representada por esa oficina. Un consultorio jurídico, por ejemplo, necesitará una oficina en un edificio corporativo, con facilidades como estacionamiento y fácil acceso.
Un estudio de diseñadores tiene una imagen muy diferente. Quizás puede alquilar un loft o el anexo de una casa, más que una oficina corporativa, que puede remodelar para trasmitir el vuelo creativo que necesita este tipo de negocio.
Incluso si se tratara de una oficina para una inmobiliaria, debe generar confianza y seriedad, ser actualizada y a su vez transmitir experiencia.
Proyecta y calcula tu crecimiento
Si ya cuentas con un número de empleados o estás en vías de contratarlos es un aspecto fundamental al alquilar una oficina. Es importante prever no sólo los espacios que necesitas para cada trabajador, sino también cuáles son tus perspectivas de crecimiento.
Una lista sencilla para ayudarte en este sentido, se centra en responder las siguientes variables:
- Cuántos puestos de trabajo puedes instalar de inmediato.
- Cuántos puestos de trabajo necesitas instalar en el corto y mediano plazo.
- Cuáles remodelaciones debes acometer para instalar esos puestos de trabajo y cuál es el presupuesto para ello.
- Cuánto espacio requieres para depósito, recepción de visitantes o sala de reuniones.
- Cuáles son las facilidades de acceso a la oficina para empleados y clientes.
- Cuántos puestos de estacionamiento o parqueo necesitas para trabajadores y visitantes.
- Cuál es la renta que puedes asumir y por cuánto tiempo estará vigente.
Una vez que has previsto todas estas variables, la búsqueda del inmueble estará orientada no sólo a contar con el espacio disponible, sino también disponer del presupuesto necesario para remodelaciones, equipamiento o amueblado.
Planifica y prepara la negociación
Una vez que has visitados varios inmuebles y finalmente das con el que mejor se adapta a tus requerimientos, llega el momento de coordinar con el propietario las condiciones en que se dará el arrendamiento.
En este sentido, es importante que tomes las siguientes previsiones:
- Evalúa si el inmueble tiene alguna zonificación municipal que no permita el funcionamiento de tu negocio.
- Confirma la propiedad del inmueble en la oficina de registros correspondiente. También que el pago de los servicios o el condominio estén al día.
- Evalúa si cancelarás una renta fija por el inmueble o si tendrá una variación en relación con el índice inflacionario de tu país. Dentro de esta evaluación también entra el tipo de moneda en que se hará la contratación.
- Prevé cuál es la duración mínima de contrato que necesita tu negocio para operar con tranquilidad.
- Valora cuáles con las modificaciones que necesita el inmueble. Si debes acometer un número importante de remodelaciones, es una cantidad en dinero que debe estar presente en la negociación y contar con la aprobación del propietario.
- También formará parte del acuerdo al alquilar una oficina, la posibilidad de que te pidan un depósito en garantía, así como que puedas subarrendar o compartir el espacio con otra empresa o profesionales.
Recomendación final
Como toda transacción en el sector inmobiliario, al alquilar una oficina confluyen aspectos logísticos, económicos y legales. Contar con un profesional inmobiliario puede ser la garantía para lograr una negociación exitosa, tanto para el propietario como para el arrendador.
Si quieres conocer la oferta de oficinas que tenemos en Inmobilia.com sólo debes revisar los avisos de acuerdo con tu país de ubicación.
